Business Case R&R Systems
Als bedrijf is R&R Systems actief in een niche van de (installatie)techniek. Ze ontwikkelen, produceren en leveren duurzame energiesystemen. Met gezonde groeiambities en een realistische kijk op de krappe arbeidsmarkt, realiseerden ze zich dat ze werk moeten maken van hun zichtbaarheid als aantrekkelijke werkgever. Maar waar moet je beginnen, wat heb je nodig, hoe ziet je doelgroep eruit en hoe bereik je die? In hun zoektocht kwamen ze uit bij Primatch.
Door de uitgebreide informatie op de website en de verschillende whitepapers groeide hun kennis. Dat werd bevestigd en versterkt door deel te nemen aan door Primatch georganiseerde kennissessies. Voor Jan van Houtum, directeur bij R&R Systems was dit de bevestiging dat Primatch de uitgelezen partij is om ze te ondersteunen bij Employer Branding en Jobmarketing.
Over R&R Systems
R&R Systems in Gemert produceert en levert duurzame energiesystemen. Door hun innovatieve, in eigen huis ontwikkelde systemen en toepassingen, zorgen ze voor minder energieverbruik en aanzienlijke kostenreductie. Vandaar de naam “de energieverdieners”. Er werken zo’n 30 personen bij dit “warme” Brabantse bedrijf waar Jan en Eric van Houtum de directie vormen.
Vraagstuk
Bij hun laatste vacature voor de functie van projectleider merkten ze al dat het niet meeviel om de juiste kandidaat aan te trekken. Eigen werving en ook het inschakelen van (gespecialiseerde bureaus) leverde te weinig op. Dat versterkte nog meer de behoefte om beter zichtbaar te zijn als werkgever.
Via hun netwerk en online gingen ze op zoek naar informatie. Daarbij kwamen ze uit bij Primatch. De informatieve whitepapers geven handvatten en ook de periodieke mailingen die werden ontvangen gaven meer inzicht over de verschillende mogelijkheden.
Na contact met Marcel van den Bogaart, Partner van Primatch voor hun regio was een afspraak gauw gemaakt. In een prettig en informeel gesprek werden de huidige situatie, de ambities en de behoefte aan ondersteuning geschetst. Hierover werd doorgepraat en aan de hand daarvan werd een passend voorstel gedaan.
Dat hield in dat er in een sessie met het vierkoppig MT van R&R Systems een vertaling werd gemaakt van de missie, visie en kernwaarden van R&R Systems naar de arbeidsmarkt. Ook werd ingegaan op de meest voorkomende vacatures en wervingsbehoefte.
Er vonden interviews plaats met verschillende medewerkers om zo een beeld te krijgen van hoe zij hun werkgever zien, wat ze belangrijk vinden en waarom ze met plezier naar hun werk gaan. Via het netwerk van Primatch is een professionele fotograaf ingeschakeld om het beeldmateriaal voor de werken-bij site te fotograferen. De verzamelde informatie is vertaald naar een single-page werken-bij pagina www.werkenbijdeenergieverdieners.nl.
Hierop is invulling gegeven aan de onderwerpen: wie wij zijn, voorbeelden van projecten, wat bieden we, een bedrijfsfilm, vacatures, het sollicitatieproces en medewerkers aan het woord.
Voor twee concrete vacatures zijn de vacatureteksten opgesteld (SEO geoptimaliseerd en op de doelgroep gericht). Daarbij zijn de vacatures geplaatst op diverse Jobboards, de LinkedIn bedrijfspagina van R&R Systems en is er een gesponsorde campagnes ingezet op Facebook en LinkedIn. Verder zijn er organische posts ontwikkeld die via diverse social media kanalen ook in het netwerk van R&R Systems en haar medewerkers gedeeld kunnen worden.
Vervolgens is het door Primatch in eigen huis ontwikkelde ATS tool2match in de nieuwe werken-bij site geïntegreerd. Hierdoor verloopt het recruitmentproces veel soepeler en wordt ook real-time recruitment informatie verzameld. Omdat er dringend behoefte was aan versterking is er ook uit naam van R&R Systems actief naar kandidaten gezocht op een aantal CV-databases en LinkedIn.
Ook had R&R behoefte aan het verbeteren van de vindbaarheid, het op gang krijgen van traffic en meer volgers op social media. Hiervoor is samen met de online marketeer van Primatch een campagne ontwikkeld en uitgevoerd om dat te bereiken.
Oplossing
Kort samengevat heeft bovenstaande ertoe geleid dat de employer branding, jobmarketing en hands-on recruitment is “geïnstalleerd” op een manier die past bij de organisatie door het:
- Gericht formuleren van missie, visie kernwaarden en de beloftes van R&R Systems als werkgever;
- Ontwikkelen, creëren en implementeren van de site werkenbijdeenergieverdieners.nl;
- Integreren van het ATS tool2match in de werken-bij pagina;
- Verbeteren van de online vind- en zichtbaarheid door o.a. gesponsorde campagnes met Adwords, Facebook en LinkedIn voor zowel de employer branding als voor de jobmarketing;
- Herschrijven en structureren van vacatureteksten;
- Ontwikkelen van candidate persona’s als basis voor toekomstige werving en branding;
- Werven en aannemen van twee nieuwe collega’s;
- In bestand houden van high potentials voor toekomstige vacatures (talentpool).
Resultaat
Primatch heeft er in een kort tijdsbestek voor gezorgd dat:
- R&R Systems ook online laat zien wie ze als werkgever zijn en wat ze te bieden hebben;
- 2 nieuwe collega’s zijn aangenomen;
- Er veel meer zicht en invloed is op het wervingsproces dan aanvankelijk gedacht;
- Kandidaten die in beeld zijn, voor een volgende vacature benaderd kunnen worden;
- R&R Systems nu kennis en handvatten heeft om een volgende vacature met geringe ondersteuning succesvol in gang kan zetten.
