• WAT IS BETER: NIEUWE WERKNEMER DIRECT IN DIENST OF PAYROLLING?

WAT IS BETER: NIEUWE WERKNEMER DIRECT IN DIENST OF PAYROLLING?

Interview met vakspecialist John Hopstaken

Hoe komt het toch John, dat er anno 2019 zoveel mensen via een payroll constructie werken?

‘Omdat bedrijven niet happig zijn om zelf personeel in loondienst te nemen. Een paar jaar geleden hadden we nog 700.000 werklozen. Ontslagen hebben toen veel geld gekost en daardoor zijn werkgevers voorzichtiger geworden. Ze kiezen in een aantal gevallen voor een payroll constructie als alternatief.’

Wat vind je van de huidige verhouding tussen werknemers in loondienst en payrollmedewerkers?

‘Die is wat scheef gegroeid. Begrijp me niet verkeerd: payrolling is een prima manier om personeel in te zetten en ontzorgd te worden. Bijvoorbeeld voor de agrarische sector als in het seizoen de aardbeien geplukt moeten worden. Of in de horeca bij een meerdaags evenement. Of in de detailhandel doordat steeds meer mensen hun aankopen via internet doen. Maar het gaat écht ten koste van de kwaliteit van het werk wat wordt afgeleverd. Medewerkers in loondienst voelen zich toch meer betrokken en gewaardeerd, en zijn daardoor beter gemotiveerd.’

Is het terecht dat werknemers denken beter af te zijn met een contract direct bij een werkgever?

‘Ja, grotendeels wel. Als je een huis wilt kopen of huren en je werkt op basis van een payroll constructie dan is dat lastig, zo niet onmogelijk. Er zit ook een groot verschil in pensioenopbouw. Payrolling valt onder het StiPP Pensioen van de uitzendbranche, daar wordt je niet heel vrolijk van als je als werknemer straks met pensioen gaat. De pensioenvoorziening in vrijwel alle branche-CAO’s is toch een stuk beter.’

Hoe zit het volgens jou met de bouw? Dat is de sector waar het grootste deel van de arbeidskrachten niet meer in loondienst werkt.

‘In de bouw werken inderdaad veel mensen als ZZP’er, al dan niet via een payroll constructie. Ook niet goed. Neem een dakdekker. Dat kan een prima vakman zijn, maar dat maakt hem nog geen ondernemer. In loondienst is zo iemand gewend om bijvoorbeeld 2.000 Euro netto per maand te verdienen, en verder overal voor verzekerd te zijn. Als ZZP’er komt het driedubbele binnen als omzet. Lijkt mooi, alleen wordt vaak vergeten dat hier nog belasting af moet, dat hij bedrijfsverzekeringen moet betalen en een dure arbeidsongeschiktheidsverzekering moet afsluiten. Ook een administratie bijhouden hoort erbij. En er zijn vaak ook nog andere kosten, zoals een website in de lucht houden. Onderaan de streep meer kopzorgen, maar lang niet altijd meer verdiensten als hij alle uren gaat rekenen. Daar gaat het, zeker bij starters, nogal eens mis.’

Het gaat goed met de economie. Is het terecht dat bedrijven nog steeds huiverig zijn om personeel in dienst te nemen?

‘Gedeeltelijk, want het wordt je als werkgever door de overheid ook niet makkelijk gemaakt. Maar de Wet Arbeidsmarkt in Balans (WBA) komt eraan en de bedoeling is dat deze nieuwe wet per 1 januari 2020 in werking treedt. De overheid wil hiermee de Wet Werk en Zekerheid (WWZ) weer aanpassen, want die voldoet in de praktijk niet. Dus worden het ontslagrecht, de ketenregeling, de WW-premie en nog een paar zaken aangepast, met als doel dat het voor werkgevers aantrekkelijker wordt om personeel zelf in loondienst aan te nemen.’

Welke afweging moet een werkgever maken om voor de best passende contractvorm te kiezen?

‘Elke situatie is anders, maar een payrollorganisatie of uitzendbureau zal altijd zeggen dat salarisadministratie veel administratieve rompslomp is en dat een bedrijf zich op kerntaken moet focussen. Dat klopt wel, maar daar betaal je ook voor. De marge is gemiddeld 20%. Ze vertellen er vaak niet bij dat vrijwel alle salarisadministraties in Nederland, buiten die van grote multinationals, worden verzorgd door een accountants- of specialistisch salariskantoor. Daar heb je zelf amper werk aan met de sterk geautomatiseerde administraties van tegenwoordig.’

Dus?

‘Laat je goed adviseren of het voor jou beter is om iemand direct zelf in dienst te nemen of om te kiezen voor payrolling. Er zijn genoeg mogelijkheden om verantwoord zelf personeel aan te nemen. Vroeger begon bijna iedereen met een halfjaar- of een jaarcontract. Dat hoeft helemaal niet meer. Wil je een sollicitant een kans geven? Begin dan gewoon met een contract voor slechts twee maanden als een soort van verlengde proeftijd. Dan kan hij laten zien wat hij kan. Beter voor hem en goedkoper voor jou dan starten op basis van payroll en maar verder zien.
Vaak weten werkgevers ook niet welke premies en subsidies er zijn voor mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt. Denk aan jongeren, 56-plussers en mensen met een arbeidshandicap. Voor langdurige arbeidsongeschiktheid hoef je ook geen schrik te hebben, want daar kun je tegenwoordig voor 2 a 3 % van de loonsom al een fatsoenlijke verzuimverzekering met Module Arbo inclusief re-integratie voor afsluiten.’

Wat wil je nog kwijt?

‘Laat ik vooropstellen dat ik niets tegen payrolling an sich heb. Het kan een prima oplossing zijn in een piekperiode, tijdens een kortdurend project of ter vervanging tijdens zwangerschapsverlof. Een startende ondernemer die voor het eerst personeel moet gaan aannemen slaapt er misschien ook wat beter van.
Gelukkig nemen de meeste grotere payrollbedrijven hun zorgplicht serieus en ontzorgen de werkgevers ook daadwerkelijk. Maar aanbieders van payroll oplossingen zijn de laatste jaren als paddestoelen uit de grond geschoten. Er zitten veel cowboys tussen die niet gecertificeerd zijn, dingen roepen die helemaal niet kloppen, hun klant onnodig bang maken voor risico’s die er helemaal niet zijn, wurgcontracten opstellen en werkgevers om verkeerde redenen laten kiezen voor een payrollconstructie om, al dan niet bewust, de wet te omzeilen.
De Wet Arbeidsmarkt in Balans (WBA) gaat ervoor zorgen dat payrollbedrijven beter voor de dag  moeten gaan komen. Alle medewerkers, wat voor contract ze ook hebben, moeten straks dezelfde beloning krijgen. Tarieven voor payrolling gaan hierdoor sterk stijgen. Ik verwacht ook daarom dat werkgevers steeds meer mensen direct zelf in dienst gaan nemen.’

Tekst: Rudolf van Gastel | Primatch Roosendaal

John Hopstaken (51) is samen met zijn vrouw eigenaar van SalarisHuys in Roosendaal. Het bedrijf heeft, inclusief de twee eigenaren, 10 medewerkers en draait 6.000 verloningen per maand voor 600 klanten in veel verschillende sectoren, voornamelijk MKB-bedrijven. De kracht van dit salariskantoor ligt niet zo zeer op loonstroken draaien maar op toegevoegd advieswerk rondom de salarisverwerking. Vanuit deze expertise heeft John een uitgesproken mening over salarisverwerking- en –advies.

John Hopstaken

John Hopstaken

SalarisHuys